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合理使用频率
尽管企业对复印机设备的需求比较大,但使用频率比较一般。如果只通过购买满足使用需求,设备费用自然会大幅增加。如果通过复印机租赁代替,费用控制将取得更明显的效果。相信这对大部分企业都有利用价值,同时也能为企业的健康发展奠定基础。
复印机是非常普通的办公设备,所以是企业采购办公设备的主要部分,复印机租赁的普及和推广过程中,充分考虑到客户企业的各种需求,因此在实用性上有很大的优势,在实际应用过程中可以突出资源利用合理化的性,同时设备租赁也可以实现降低资源的浪费。
事实上,影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上,有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材,如碳粉、感光鼓等,全部回收再利用。这类耗材1、污染严重,有害健康福祉2、质量不稳定,会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候,我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
可任选适用的机型
直接买断复印机,如果发现它与现在或以后的工作量不配,设备超负荷运作,容易故障,且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租赁复印机就不会有以上的现象,你可根据自身需要调换更适合你的复印机,月租价格也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
购买复印机存在着很多风险:选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等,这些风险无疑大大增加您的办公成本,让您费心、费力!而选择租赁复印机,这些风险都由复印机供应商承担,您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机,划算!
租赁复印机可以更换机型,满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候,是否还在为自己购买的复印机自怨自艾?选择复印机租赁,这些烦恼统统没有,当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求,您可以跟复印机供应商协商更换机器,不用再花额外的钱去添置新机器。
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