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通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
首先,它可以降低成本。 您无需了解细节就可以理解这一点。 如果您租用复印机,则可以节省一小部分购买资金,并将其用于其他办公场所。
其次,不会使复印机老化。 消除淘汰的问题,再也不用担心回购,那么您可以节省三分之一的成本,同时在将来不需要承担一些不可预见的成本。
第三,因为办公设备的更新非常迅速,而且每个人对设备的需求也在日益增加。 也许您只是在几个月内购买了一台复印机,却发现某些功能不可用。 可以使用新型复印机,因此如果租赁的话,我市可以根据更换速度及时更换。 使用起来还是很灵活的。
定期清洁:定期使用软布擦拭复印机外壳和内部部件,尤其是玻璃面板和进纸器等容易积灰和污垢的部位,以避免影响输出质量和故障。
定期更换耗材:按照耗材使用寿命或使用量,及时更换墨盒、碳粉盒等耗材,以避免输出质量下降或损坏机器。
避免纸张卡住:及时清理进纸器和出纸口处的卡纸,以避免纸张卡住或受损。
避免过度使用:避免连续长时间使用或一次性复印过多文件,以避免复印机过热或故障。
定期维护:定期请人员对复印机进行维护和保养,如清洁内部部件、更换易损件等,以确保复印机正常工作和延长使用寿命。
维护和保养复印机不仅可以保证其正常工作,还可以延长使用寿命,节省维修费用。
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