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要知道从设备采购成本这一方面来看,租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机,这样每个月只需要拿出1/10的费用,其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用,还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁,很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材,十分方便租赁者的使用,不需要再进行自行的采购。
一:降低风险
如果是选择复印机租赁,那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的,但是企业之所以会做出这种选择,就是因为这样可以大大的降低风险,不用自己花钱购置设备。即使公司了,也不用负担复印机的费用。
二:解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多,如果是自己购买复印机的话,自己需要购买很多个不同型号的复印机,让它们一起工作,毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本,解决使用的烦恼,采用租赁的方式是非常不错的。
首先,它可以降低成本。 您无需了解细节就可以理解这一点。 如果您租用复印机,则可以节省一小部分购买资金,并将其用于其他办公场所。
其次,不会使复印机老化。 消除淘汰的问题,再也不用担心回购,那么您可以节省三分之一的成本,同时在将来不需要承担一些不可预见的成本。
第三,因为办公设备的更新非常迅速,而且每个人对设备的需求也在日益增加。 也许您只是在几个月内购买了一台复印机,却发现某些功能不可用。 可以使用新型复印机,因此如果租赁的话,我市可以根据更换速度及时更换。 使用起来还是很灵活的。
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板,并设有卡纸等故障自检功能,一旦机器某一部件失灵或损坏,都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码,如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等,理光系列则以”U“加数字为代码,这些代码一出现分别表示印刷电路板,传感器、开关、接插件等工作状态异常,需要进行调整或更换。作为机器的使用者,见到这些故障代码,应立即停机,关掉电源,请维修人员进行检修。如果是自己修理,则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书,在书中查到故障代码所表示的内容,再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
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