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复印机是事务处理机器,不会产生效益,设备折旧不可回避,选择如何使用,节省费用是重要的,购买怎样机器,什么品牌是次要的; 复印机出租带有极大的服务特性,包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升,印的太少,其折旧又不可避免,即便是办公成员多,使用比较高,其使用成本不一定低。
购买机的单张成本=(购机费用+供应费包括粉、鼓等+维护费)/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大;
2.使用者高估了机器的强度;
3 滥用可取。
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复印机防潮技巧
只要住在南方,每年三四月份都逃不回南方。这个时候,无论你在哪里,都能感受到空气中的潮汐。地板,家具,墙壁,窗户不断出汗,令人不安的电器产品正在遭受潮湿天气导致的不断故障。
首先,关上窗户,关上门
冬去春来,乍暖还寒。南方的回般发生在感冒之后,早晨有雾。中午,会有阳光。在这个阳光明媚的时候,很多人选择开窗通风。其实这种做法不仅不能赶走湿气,还会加重湿气。所以,为了不加重你办公设备的潮湿情况,建议关闭所有门窗,防止温暖潮湿的室外空气进入。
二,注意摆放。
在潮湿天气,打印机、复印机等办公设置要放在干燥的地方,尽量不要放在一楼或过道,不要靠近窗户,也要远离饮水机、植物、水源,防止室内潮湿造成故障。
三,让机器开着。
建议增加使用这些设备的频率或者长时间打开电源,因为设备运行时会产生热量,可以有效驱散湿气。
四,保持纸张干燥。
纸张容易吸收水汽,变得柔软潮湿,导致字迹模糊,卡纸等故障。在这个季节,建议你不要使用再生纸。新复印纸拆封时,不要损坏包装纸。纸拿出来后放在纸箱里,剩下的再用包装纸封好,可以有效防潮。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里?
不用支出大笔的购机费用,减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”,办公承诺接到客户报修后,2分钟响应,由维修人员4小时内上门维修解决问题,1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材,复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户,租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险?
对于企业自身是没有风险的,企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付,甚至半年,一年一付都可以,当然,这取决于企业所要租赁复印机的数量,型号以及企业每月的文印量等。
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工作中,离不开办公设备,办公室设备能帮我们处理日常事务,常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样,都是不可缺少的。不过,我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款,办公消耗品是装潢费用
多用:当今的办公设备已不再是单一的功能,而是向多功能化方向发展。比如,一台设备可以同时打印、、传真,能够满足不同用户的需要。
色化:人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要,彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络:不管是生活还是工作,人们对网络的依赖性越来越大,因此办公室设备也要向网络传输。
高速度:不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时,选择高速设备。
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