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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印,打印,扫描,传真等功能的话,我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求,那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多,如果一个月0-2000张左右的印量,那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了,频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢,这种情况,我们就需要租赁一台或多台大型的复合机,满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量,我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能,彩色的价格相对于黑白来说贵了许多,公司要租赁彩色复合机的时候,一定要注意对于彩色功能的控制,可以询问服务商采取密码控制彩色功能,节省成本
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产品匹配性问题
选择打印机租赁的时候,一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品,打印机不需要多么好,不需要速度多快,只要能够与我们的需求能匹配就好。
明确租赁是否有必要
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本,打印机租赁能够让客户更省心,而且也能够得到租赁公司及时的服务,也省去了维修等麻烦事,但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小,这种情况下,根本没有必要去租赁,也没有必要去做外包,如果你一个月连一包纸都打印不上,这种情况下,更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张,而且还会持续增加打印数量,那么这种情况下,适合选择租赁。
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复印纸经定影偏黄发皱,一般为定影温度过高所致,故障大多在定影温度检测控制电路。建议维修前先关闭电源,松开释放杆后取下定影罩,检查定影辊旁的热敏电阻,发现热敏电阻感温头部分粘附有一块由纸屑和炭粉形成的结块。清除后,正确安装热敏电阻,机器恢复正常。
热敏电阻是检测定影筒温度的,利用热敏电阻的特性,将检测到的温度信号送到处理器进行温度的自动调整控制,使温度恒定在185℃左右,保证定影的正常工作。当热敏电阻的感温头被长期积累的污垢块阻塞隔离后,由于污垢的隔热作用,传热效率降低,使热敏电阻的感温灵敏度下降,导致感应检测到的温度与定影筒表面实际温度有一定的偏差,致使定影温度偏高而产生此故障。
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打印机使用过程常见问题:无法打印大文件
激光
在使用中应注意以下几点问题:
1、打印机内高压较多,温度较高,不能随便打开机壳。
2、在使用过程中发生卡纸时。一定先确定卡纸部位,然后轻轻的、用巧力将卡纸取出。否则,会损坏有关部位或纸屑留在机器内影响打印质量,甚至损坏机器。
3、打印机用纸,低不能低于52g/平方米,高不能超过130g/平方米,好是用胶版纸或复印纸。不能用铜版纸。
4、打印机工作结束后(下班后),应关闭打印机开关,勿直接断电。
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